Klasik Teori Organisasi
Teori organisasi klasik berkembang pada paruh pertama abad ini. Ini merupakan penggabungan manajemen ilmiah, teori birokrasi, dan teori administrasi.
Frederick Taylor (1917) mengembangkan teori manajemen ilmiah (sering disebut "Taylorisme") pada awal abad ini. Teorinya
memiliki empat prinsip dasar: 1) menemukan satu "cara terbaik" untuk
melakukan setiap tugas, 2) hati-hati mencocokkan setiap pekerja untuk
setiap tugas, 3) erat mengawasi pekerja, dan menggunakan hadiah dan
hukuman sebagai motivator, dan 4) tugas manajemen adalah perencanaan dan
pengendalian.
Awalnya, Taylor sangat sukses untuk meningkatkan produksi. Nya
metode terlibat mendapatkan peralatan yang terbaik dan orang-orang, dan
dengan seksama meneliti setiap komponen dari proses produksi. Dengan
menganalisis setiap tugas individual, Taylor mampu menemukan kombinasi
yang tepat dari faktor-faktor yang menghasilkan peningkatan besar dalam
produksi.
Sementara teori manajemen ilmiah Taylor terbukti sukses di perusahaan industri sederhana pada pergantian abad, belum faired baik dalam perusahaan modern. Filosofi
dari "produksi pertama, orang kedua" telah meninggalkan warisan
penurunan produksi dan kualitas, ketidakpuasan dengan pekerjaan,
kehilangan kebanggaan dalam pengerjaan, dan hilangnya lengkap dekat
kebanggaan organisasi.
Max Weber (1947) memperluas teori Taylor, dan menekankan perlunya untuk mengurangi keragaman dan ambiguitas dalam organisasi. Fokusnya adalah pada penetapan garis-garis yang jelas dari otoritas dan kontrol. Teori birokrasi Weber menekankan perlunya struktur hirarki kekuasaan. Ini mengakui pentingnya pembagian kerja dan spesialisasi. Satu set aturan formal terikat ke dalam struktur hirarki untuk memastikan stabilitas dan keseragaman. Weber
juga mengajukan gagasan bahwa perilaku organisasi adalah jaringan dari
interaksi manusia, di mana perilaku semua bisa dipahami dengan melihat
sebab dan akibat.
Teori administrasi (yaitu, prinsip-prinsip manajemen) diresmikan pada tahun 1930 oleh Mooney dan Reiley (1931). Penekanannya
adalah pada membangun satu set universal dari prinsip-prinsip manajemen
yang dapat diterapkan pada semua organisasi.
Teori manajemen klasik adalah kaku dan mekanistik. Kekurangan dari teori organisasi klasik dengan cepat menjadi jelas. Kekurangan
utamanya adalah bahwa ia berusaha untuk menjelaskan motivasi rakyat
untuk bekerja keras sebagai fungsi dari imbalan ekonomi.
Neoklasik Teori Organisasi
Gerakan hubungan manusia berevolusi sebagai reaksi terhadap struktur, sulit otoriter teori klasik. Ini ditujukan banyak masalah yang melekat dalam teori klasik. Keberatan
yang paling serius terhadap teori klasik adalah bahwa itu dibuat
overconformity dan kekakuan, sehingga squelching kreativitas,
pertumbuhan individu, dan motivasi. Teori neoklasik ditampilkan perhatian yang tulus untuk kebutuhan manusia.
Salah
satu eksperimen pertama yang menantang pandangan klasik dilakukan oleh
Mayo dan Roethlisberger di tahun 1920-an di pabrik Western Electric di
Hawthorne, Illinois (Mayo, 1933). Sementara
memanipulasi kondisi dalam lingkungan kerja (misalnya, intensitas
pencahayaan), mereka menemukan bahwa setiap perubahan memiliki dampak
positif pada produktivitas. Tindakan
memperhatikan karyawan dengan cara yang ramah dan tidak mengancam sudah
cukup dengan sendirinya untuk meningkatkan output. Uris (1986) disebut sebagai teori "kutil" produktivitas. Hampir setiap perawatan dapat membuat kutil pergi - hampir apa pun akan meningkatkan produktivitas. "Implikasinya adalah jelas: tindakan cerdas sering memberikan hasil" (Uris, 1986, hal 225.).
Percobaan Hawthorne cukup mengganggu karena meragukan kemampuan kita untuk mengevaluasi efektivitas teori manajemen baru. Suatu
organisasi terus mungkin melibatkan dirinya dalam mode manajemen
terbaru untuk menghasilkan terus menerusnya efek Hawthorne. "Hasilnya adalah biasanya banyak berputar roda dan sinisme" (Pascale, 1990, hal. 103). Pascale percaya bahwa efek Hawthorne sering disalahtafsirkan. Ini adalah sebuah "perumpamaan tentang peneliti (dan manajer) memanipulasi dan 'bermain trik' pada karyawan." (Hal. 103) Keliru ditarik kesimpulan karena itu merupakan sikap mengendalikan dan manipulatif terhadap pekerja.
Menulis
di 1939, Barnard (1968) mengusulkan salah satu teori organisasi modern
pertama dengan mendefinisikan organisasi sebagai suatu sistem kegiatan
terkoordinasi secara sadar. Dia menekankan dalam peran eksekutif dalam menciptakan suasana di mana ada koherensi nilai dan tujuan. Keberhasilan organisasi dikaitkan dengan kemampuan seorang pemimpin untuk menciptakan lingkungan yang kohesif. Ia mengusulkan bahwa otoritas seorang manajer berasal dari penerimaan bawahan, bukan struktur kekuasaan hirarkis organisasi. Teori Barnard mengandung unsur kedua pendekatan klasik dan neoklasik. Karena tidak ada konsensus di antara ulama, mungkin paling tepat untuk memikirkan Barnard sebagai teoretikus transisi.
Simon
(1945) membuat kontribusi penting untuk mempelajari organisasi ketika
ia mengusulkan sebuah model "rasionalitas terbatas" untuk menjelaskan
percobaan Hawthorne. Teori ini menyatakan bahwa pekerja dapat merespon terduga untuk perhatian manajerial. Aspek yang paling penting dari pekerjaan Simon adalah aplikasi ketat dari metode ilmiah. Reduksionisme, kuantifikasi, dan logika deduktif telah disahkan sebagai metode belajar organisasi.
Taylor,
Weber, Barnard, Mayo, Roethlisberger, dan Simon berbagi keyakinan bahwa
tujuan pengelolaan adalah untuk menjaga keseimbangan. Penekanannya adalah pada kemampuan untuk mengendalikan dan memanipulasi pekerja dan lingkungannya.
Teori Kontingensi
Teori klasik dan neoklasik dilihat konflik sebagai sesuatu yang harus dihindari karena mengganggu keseimbangan. Teori kontingensi melihat konflik sebagai tak terhindarkan, tapi dikelola.
Chandler
(1962) mempelajari empat besar perusahaan Amerika Serikat dan
mengusulkan bahwa organisasi secara alami akan berkembang untuk memenuhi
kebutuhan strategi - bahwa bentuk mengikuti fungsi. Tersirat
dalam ide-ide Chandler adalah bahwa organisasi akan bertindak secara
rasional, sekuensial, linear dan untuk beradaptasi dengan perubahan
lingkungan. Efektivitas adalah fungsi dari kemampuan manajemen untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan.
Lawrence dan Lorsch (1969) juga mempelajari bagaimana organisasi disesuaikan agar sesuai dengan lingkungan mereka. Dalam
industri sangat volatile, mereka mencatat pentingnya memberikan manajer
di semua tingkatan otoritas untuk membuat keputusan atas domain mereka. Manajer akan bebas untuk membuat keputusan bergantung pada situasi saat ini.
Teori Sistem
Sistem
teori awalnya diusulkan oleh ahli biologi Hungaria Ludwig von
Bertalanffy pada tahun 1928, meskipun belum diterapkan pada organisasi
sampai saat ini (Kast dan Rosenzweig, 1972; Scott, 1981). Dasar
dari teori sistem adalah bahwa semua komponen organisasi tersebut
saling terkait, dan bahwa mengubah satu variabel mungkin berdampak
banyak lainnya. Organisasi dipandang sebagai sistem terbuka, terus-menerus berinteraksi dengan lingkungan mereka. Mereka berada dalam keadaan kesetimbangan dinamis karena mereka beradaptasi dengan perubahan lingkungan.
Senge (1990) menggambarkan sistem berpikir sebagai:
memahami bagaimana tindakan kita membentuk realitas kita. Jika
saya percaya bahwa negara saya saat ini diciptakan oleh orang lain,
atau oleh kekuatan luar kendali saya, mengapa saya harus memegang visi? Premis
utama di balik memegang visi adalah bahwa entah bagaimana saya bisa
membentuk masa depan saya, pemikiran Sistem membantu kita melihat
bagaimana tindakan kita sendiri telah membentuk realitas kita saat ini,
sehingga memberikan kita keyakinan bahwa kita dapat menciptakan realitas
yang berbeda di masa depan. (Hal. 136)
Sebuah tema sentral dari teori sistem adalah bahwa hubungan nonlinier mungkin ada antara variabel. Perubahan
kecil dalam satu variabel dapat menyebabkan perubahan besar dalam lain,
dan perubahan besar dalam variabel mungkin hanya memiliki efek nominal
yang lain. Konsep nonlinier menambah kompleksitas yang sangat besar untuk pemahaman kita tentang organisasi. Bahkan,
salah satu argumen paling menonjol terhadap teori sistem adalah bahwa
kompleksitas diperkenalkan oleh non-linear membuat sulit atau tidak
mungkin untuk sepenuhnya memahami hubungan antara variabel.
Struktur Organisasi
Sampai saat ini, hampir semua organisasi mengikuti konsep Weber struktur birokrasi. Kompleksitas
meningkat dari organisasi multinasional menciptakan perlunya struktur
baru yang disebut Drucker (1974) "desentralisasi federal". Dalam desentralisasi federal, perusahaan diatur sehingga ada sejumlah unit independen yang beroperasi secara bersamaan. "Setiap unit memiliki manajemen sendiri yang, pada dasarnya, menjalankan bisnis sendiri yang otonom." (Hal.
572) Struktur ini telah menghasilkan konglomerat besar yang telah
melakukan diversifikasi ke berbagai bidang untuk meminimalkan risiko.
Manajemen
proyek struktur organisasi telah digunakan secara efektif dalam
lingkungan yang sangat dinamis dan teknologi (Perancis, Kast dan
Rosenzweig, 1985). Manajer proyek menjadi titik fokus untuk informasi dan kegiatan yang berkaitan dengan proyek tertentu. Tujuannya adalah untuk menyediakan integrasi efektif sumber daya organisasi terhadap penyelesaian suatu proyek tertentu. Impementing pendekatan manajemen proyek sering melibatkan perubahan dramatis dalam hubungan wewenang dan tanggung jawab.
Struktur organisasi matriks berevolusi dari bentuk manajemen proyek (Kolodny, 1979). Ini merupakan kompromi antara pendekatan bureuacratic tradisional dan pendekatan proyek otonomi manajemen. Sebuah organisasi matriks telah ditetapkan secara permanen departemen yang menyediakan integrasi untuk manajemen proyek. Bentuk matriks ditumpangkan pada struktur hirarkis, sehingga otoritas dan tanggung jawab ganda. Departemen fungsi permanen mengalokasikan sumber daya untuk dibagi di antara departemen dan manajer.
Sistem
teori memandang struktur organisasi sebagai "pola mapan hubungan antara
bagian-bagian dari organisasi" (Perancis, Kast, dan Rosenzweig, 1985,
hal. 348). Yang paling penting adalah pola-pola dalam hubungan dan kewajiban. Ini
termasuk tema 1) integrasi (cara kegiatan dikoordinasikan), 2)
diferensiasi (cara tugas dibagi), 3) struktur hubungan hirarkis
(otoritas sistem), dan 4) kebijakan formal, prosedur, dan kontrol yang
membimbing organisasi (sistem administrasi).
Hubungan antara lingkungan dan struktur organisasi adalah sangat penting. Organisasi adalah sistem terbuka dan bergantung pada lingkungan mereka untuk mendapatkan dukungan. Secara umum, lingkungan yang lebih kompleks menyebabkan diferensiasi yang lebih besar. Kecenderungan dalam organisasi saat ini jauh dari stabil (mekanistik) struktur untuk lebih adaptif (organik) struktur. Keuntungannya adalah bahwa organisasi menjadi lebih dinamis dan fleksibel. Kelemahannya adalah bahwa integrasi dan koordinasi kegiatan memerlukan lebih banyak waktu dan usaha.
Hubungan antara organisasi dan lingkungannya ditandai dengan aliran dua arah informasi dan energi. Kebanyakan organisasi berusaha untuk mempengaruhi lingkungan mereka. Iklan kampanye dan upaya lobi adalah dua contoh. Beberapa
teori percaya bahwa "... lingkungan sebagian besar ditemukan oleh
organisasi itu sendiri. Organisasi pilih lingkungan mereka dari rentang
alternatif, maka mereka secara subyektif merasakan lingkungan yang
mereka huni" (Starbuck, 1976, hal. 1069). Keputusan strategis tentang lini produk dan saluran distribusi berkontribusi pada pemilihan struktur organisasi dan lingkungan.
Ini adalah penyewa umum bahwa orang menjadi kurang puas dengan pekerjaan mereka dalam organisasi yang sangat terstruktur. Banyak
studi penelitian telah dilakukan untuk menguji hubungan antara struktur
organisasi dan perilaku karyawan (misalnya, kepuasan, kinerja, dan
omset). Namun, hasil studi ini bertentangan (Dalton, et al., 1980). Kekurangan
struktural dapat mengakibatkan rendahnya motivasi dan moral, keputusan
kurang dalam ketepatan waktu atau kualitas, kurangnya koordinasi dan
konflik, tidak efisiennya penggunaan sumber daya, dan ketidakmampuan
untuk merespons secara efektif terhadap perubahan lingkungan (Perancis,
Kast, dan Rosenzweig, 1885).
Salah
satu perdebatan abadi dan kontroversial tentang struktur organisasi
adalah apakah atau tidak ada ukuran yang diinginkan maksimum bagi suatu
organisasi, setelah itu akan ada penurunan efektivitas. Apakah organisasi menjadi semakin disfungsional karena melebihi "ideal" nya ukuran? Beberapa
peneliti telah memperkirakan bahwa pertumbuhan organisasi yang
bermanfaat hanya sampai titik (Hedberg, Nystrom, dan Starbuck, 1976;
Meyer, 1977; Perrow, 1979). Kebanyakan peneliti mendukung teori pertumbuhan lengkung. Pfeffer dan Salancik (1978) menemukan bahwa profitabilitas meningkat dengan ukuran dan kemudian berangsur-angsur berkurang. Warwick
(1975) melaporkan bahwa pertumbuhan di Departemen Luar Negeri AS
mengakibatkan penurunan fleksibilitas dan responsif, meskipun
langkah-langkah spesifik yang diambil untuk mengurangi masalah ini. Ada beberapa teori untuk menjelaskan temuan ini. Penjelasan yang paling umum didasarkan pada kenyataan bahwa ukuran organisasi biasanya berkorelasi positif dengan usia. Lama
(yaitu, lebih besar) organisasi telah menjadi lebih kaku di jalan
mereka dan mereka kurang mampu beradaptasi dengan perubahan. Teori populer lain adalah bahwa dalam organisasi yang lebih besar, pekerjaan buruh menjadi lebih khusus. Kurangnya variasi menciptakan lingkungan yang kurang memotivasi. Teori
lain mengusulkan bahwa ukuran yang berlebihan menciptakan masalah
koordinasi melumpuhkan (Filley dan Aldag, 1980; Zald dan Ash, 1966).
Organisasi Kelahiran dan Pertumbuhan
Jelas,
salah satu tema yang paling dominan dalam literatur telah
mendefinisikan organisasi dari perspektif posisi mereka pada kurva
pertumbuhan. Cameron dan Whetten (1983) terakhir tiga puluh siklus hidup model dari literatur pengembangan organisasi. Mereka meringkas penelitian ke dalam sebuah model terpadu yang memuat empat tahap. Tahap pertama adalah "kewirausahaan", yang ditandai dengan inovasi awal, pembentukan niche dan kreativitas tinggi. Ini diikuti dengan tahap "kolektivitas", di mana ada kohesi tinggi dan komitmen antar anggota. Tahap berikutnya adalah salah satu "formalisasi dan kontrol", di mana tujuan adalah stabilitas dan pelembagaan. Tahap terakhir adalah salah satu "elaborasi", yang ditandai dengan ekspansi domain dan desentralisasi. Fitur mencolok dari model siklus hidup adalah bahwa mereka tidak mencakup gagasan penurunan organisasi. Mereka menutupi kelahiran, pertumbuhan, dan kedewasaan, tetapi tidak termasuk penurunan atau kematian. Klasik S-kurva ini melambangkan siklus kehidupan model. Whetten
(1987) menunjukkan bahwa teori ini merupakan cerminan dari tahun
1960-an dan 1970-an, dua dekade pertumbuhan yang sangat berorientasi.
Tanah
dan Jarman (1992) telah berusaha untuk mendefinisikan kembali
tradisional S-kurva yang mendefinisikan kelahiran, pertumbuhan, dan
kematangan. Fase pertama dalam pertumbuhan organisasi adalah tahap kewirausahaan. Pengusaha yakin bahwa ide mereka untuk suatu produk atau jasa yang dibutuhkan dan diinginkan di pasar. Karakteristik
umum dari semua pengusaha dan bisnis baru adalah keinginan untuk
menemukan pola operasi yang akan bertahan di pasar. Hampir semua bisnis baru gagal dalam lima tahun pertama. Tanah dan Jarman (1992) berpendapat bahwa ini adalah "alami", dan bahkan di alam, mutasi sel biasanya tidak bertahan hidup. Fase ini adalah awal dari kurva S-.
Tahap kedua dalam pertumbuhan organisasi ditandai dengan pembalikan lengkap dalam strategi. Dimana
tahap kewirausahaan melibatkan serangkaian upaya trial and error, tahap
selanjutnya adalah standarisasi aturan yang mendefinisikan bagaimana
sistem organisasi beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungan. Metode kacau pengusaha diganti dengan pola terstruktur operasi. Proses internal diatur dan keseragaman dicari. Selama fase ini, pertumbuhan sebenarnya terjadi dengan membatasi keragaman. "Prosedur Manajemen, proses, dan kontrol dirancang untuk menjaga ketertiban dan prediktabilitas" (Tanah dan Jarman, 1992). Fase ini merupakan peningkatan pesat pada kurva S-.
Pertumbuhan organisasi tidak berlanjut tanpa batas. Batas asymptopic atas dapat dikenakan oleh sejumlah faktor. Tanah dan Jarman (. Tahun 1992, p 258) mengidentifikasi alasan paling umum mengapa organisasi mencapai batas pertumbuhan atas:
· Cepat meningkatkan kompleksitas tempat internal dan pasar di bidang proliferasi produk dan divisi pasar
· Internal kompetisi untuk sumber daya
· Peningkatan biaya produksi dan penjualan
· Berkurangnya kembali
· Penurunan pangsa pasar
· Penurunan keuntungan produktivitas
· Tekanan eksternal Tumbuh dari regulator dan kelompok pengaruh
· Meningkatkan dampak dari teknologi baru
· Yang baru dan tak terduga pesaing
Transisi ke fase ketiga melibatkan lain perubahan radikal dalam organisasi. Sebagian besar organisasi tidak mampu membuat perubahan ini, dan mereka tidak bertahan hidup. "Organisasi
harus terbuka untuk memungkinkan apa yang tidak pernah diizinkan untuk
menjadi bagian dari sistem, tidak hanya dengan melakukan sesuatu yang
berbeda, tetapi dengan melakukan hal yang berbeda" (Tanah dan Jarman, 1992, hal. 257). Organisasi perlu untuk melanjutkan bisnis inti, sementara pada saat yang sama terlibat dalam menciptakan bisnis baru. Bifurkasi
ini diperlukan karena lingkungan kewirausahaan (dari menciptakan
bisnis) tidak sesuai dengan lingkungan pengendali bisnis inti.
Tujuannya
adalah integrasi yang terus-menerus dari penemuan-penemuan baru ke
dalam bisnis utama, di mana sebuah organisasi diciptakan kembali muncul. Bisnis inti berubah dengan penemuan itu asimilasi, dan organisasi mengambil bentuk baru. Tanah
dan Jarman (1992) percaya bahwa tantangan terbesar yang dihadapi
organisasi saat ini adalah transisi dari fase dua ke fase tiga. "Organisasi
mengalahkan tujuan terbaik mereka dengan terus beroperasi dengan
keyakinan penting yang secara otomatis mengabadikan tahap kedua." (Hal. 264)
Ada beberapa faktor yang berkontribusi terhadap pertumbuhan organisasi (Anak dan Kieser, 1981). Yang paling jelas adalah bahwa pertumbuhan adalah produk-oleh dari strategi lain sukses. Faktor kedua adalah bahwa pertumbuhan sengaja dicari karena memfasilitasi tujuan manajemen. Misalnya, memberikan peningkatan potensi untuk promosi, tantangan yang lebih besar, prestise, dan potensi penghasilan. Faktor ketiga adalah bahwa pertumbuhan membuat organisasi kurang rentan terhadap konsekuensi lingkungan. Organisasi
yang lebih besar cenderung lebih stabil dan kecil kemungkinannya untuk
keluar dari bisnis (Gua, 1970; Marris dan Wood, 1971; Singh, 1971). Peningkatan sumber daya membuat diversifikasi layak, sehingga menambah keamanan organisasi.
Anak dan Kieser (1981) menyarankan empat model operasional yang berbeda untuk pertumbuhan organisasi. 1) Pertumbuhan dapat terjadi dalam domain yang ada organisasi. Hal ini sering bermanifestasi sebagai berjuang untuk dominasi dalam bidangnya. 2) Pertumbuhan dapat terjadi melalui diversifikasi ke domain baru. Diversifikasi adalah strategi umum untuk menurunkan risiko keseluruhan, dan domain baru sering menyediakan pasar baru subur. 3) Kemajuan teknologi dapat merangsang pertumbuhan dengan menyediakan metode yang lebih efektif dari produksi. 4) Peningkatan teknik manajerial dapat memfasilitasi suasana yang mendorong pertumbuhan. Namun, seperti Whetten (1987) menunjukkan, sulit untuk menetapkan sebab dan akibat dalam model ini. Apakah kemajuan teknologi mendorong pertumbuhan, atau apakah pertumbuhan mendorong perkembangan terobosan teknologi? Dengan kurangnya eksperimen terkontrol, sulit untuk memilih antara ayam dan telur.
Organisasi Penurunan
Sampai saat ini, teori yang paling tentang pengembangan organisasi dilihat sebagai gejala penurunan kinerja tidak efektif. Dikelola dengan baik organisasi tersebut diharapkan akan tumbuh tahun ke tahun. Implisit dalam teori ini adalah gagasan bahwa pertumbuhan organisasi ini identik dengan ekspansi. Teori-teori ini mencerminkan apa yang sarjana diamati dalam dunia bisnis. Pertumbuhan organisasi adalah indikator keberhasilan pengelolaan.
Kenneth Boulding (1950) mengusulkan model biologis ekonomi, ditandai dengan kelahiran, kematangan, penurunan, dan kematian. Dia
berargumen bahwa dalam semua organisme, ada sebuah "gerakan tak
terhindarkan dan tidak dapat diubah ke arah keseimbangan kematian." (Hal. 38) teori organisasi Banyak mengambil pengecualian yang kuat untuk teori determinisme biologis Boulding itu. Mereka
berkeyakinan bahwa organisasi tidak dibatasi oleh siklus hidup yang
didefinisikan, dan tidak ada indikasi bahwa semua organisasi perlu mati.
Tahun 1980 yang diantar dalam era baru di mana penurunan organisasi tampak jelas mana-mana. Strategi
manajemen yang terlibat mengurangi karyawan, membeku dan pengurangan
gaji, memotong overhead administrasi, dan mengkonsolidasikan operasi. Ini menjadi jelas bahwa model S-kurva tradisional tidak lengkap dan tidak mengatasi masalah organisasi menurun.
Salah satu masalah dalam literatur adalah bahwa sulit untuk setuju pada definisi yang tepat dari penurunan organisasi. Apakah perusahaan menurun ketika memotong kembali jumlah karyawan agar menjadi lebih menguntungkan? Definisi umum dari penurunan adalah penurunan laba atau anggaran. Teori setuju penurunan yang berdampak negatif individu dan organisasi secara keseluruhan. Cameron,
Whetten, dan Kim (1987) berpendapat bahwa penurunan hasil dalam
semangat menurun, inovasi, partisipasi, pengaruh pemimpin, dan
perencanaan jangka panjang. Mereka mengaitkan penurunan dengan,, kerahasiaan konflik, kekakuan, sentralisasi, formalisasi, kambing hitam konservatisme, dan.
Nystrom dan Starbuck (1984) penurunan atribut organisasi untuk lebih percaya diri. Menurut
teori ini, masa lalu yang sukses dapat memancing sebuah organisasi
untuk menjadi terlalu percaya diri pada kemampuannya untuk mencapai
kesejahteraan. Hal ini menyebabkan sikap perduli terhadap inovasi baru, kualitas, dan kepuasan pelanggan. Teori
lain adalah bahwa ukuran besar mempromosikan kekakuan, yang membuatnya
rumit bagi suatu organisasi untuk merespon perubahan lingkungan
(Whetten, 1987).
Dalam
menerapkan model siklus hidup biologis untuk organisasi, Wilson (1980)
mengidentifikasi dua jenis penurunan organisasi:. "K" dan "" r
"kepunahan Ketika sebuah organisasi telah mencapai batas asymptopic atas
ditentukan oleh daya dukung niche, itu menurun karena k-kepunahan
Organisasi ini telah habis sumber daya lingkungan, atau organisasi lain
telah mulai bersaing untuk sumber daya terbatas.. Ketika sebuah
organisasi jatuh pendek dari batas atas asymptopic, dan mulai menurun
tanpa mencapai potensi maksimal, hal itu disebut r -kepunahan. manajemen
buruk atau kegagalan untuk tetap kompetitif adalah alasan paling umum
untuk r-kepunahan.
Bibeault (1982) mengusulkan model empat tahap untuk menggambarkan proses berbalik organisasi menurun. Kunci untuk proses ini adalah untuk menggantikan personil atas. Bibeault
berpendapat bahwa satu-satunya cara untuk membalikkan penurunan adalah
untuk 1) mengubah manajemen, dasar pemikiran adalah bahwa "masalah
causers memiliki kredibilitas sedikit sebagai pemecah masalah" (Whetten,
1987, hal. 37). Chaffee (1984) juga menekankan nilai simbolis mengubah tenaga administrasi. Perubahan
manajemen diikuti dengan 2) tahap evaluasi, 3) menerapkan tindakan
darurat dan prosedur stabilisasi, dan akhirnya, 4) kembali ke
pertumbuhan.
Pendekatan yang berbeda untuk menggambarkan perputaran organisasi diusulkan oleh Zammuto dan Cameron (1985). Model mereka didasarkan pada gagasan bahwa perputaran dapat dicapai dengan mengatasi lima domain proses. 1) Situs pertahanan melibatkan strategi untuk melindungi organisasi dari lingkungan yang tidak bersahabat. Sebuah contoh akan sebuah organisasi yang membentuk sebuah koalisi yang umum-tujuan dengan organisasi lain. 2) Situs pelanggaran melibatkan memperluas pada kegiatan yang organisasi sudah tidak baik. 3) Membuat domain baru terdiri dari kegiatan diversifikasi. 4) Domain konsolidasi melibatkan mengurangi ruang lingkup kegiatan dengan memotong kembali ke produk inti dan jasa. 5) Situs substitusi meliputi penggantian satu set kegiatan dengan yang lain.
Berbeda
dengan teori ini, Harrigan (1980, 1981, 1982) dan Porter (1980) telah
melihat bagaimana organisasi merespon menurun sebagai akibat dari
keterbatasan lingkungan (contoh k-punah). Kegiatan
organisasi sering melibatkan upaya untuk fokus pada ceruk pasar
tertentu di mana organisasi mungkin memiliki keunggulan kompetitif. Pendekatan
lain adalah untuk secara cepat melikuidasi organisasi, dan ekstrak
nilai sisa sebanyak mungkin, meskipun Harrigan (1982) mencatat bahwa
sering ada keuangan, hambatan hukum, struktural, dan emosional untuk
strategi ini.
Tanggapan yang paling umum untuk penurunan organisasi adalah penghematan. Whetten (1987) mengidentifikasi tiga tahap berurutan terlibat dalam proses. Yang pertama adalah salah satu identifikasi. Manajemen harus peka terhadap masalah ketika mereka pertama kali muncul, dan dapat memenuhi kepala pada masalah. Yang kedua adalah salah satu komunikasi. Manajemen
harus mengkomunikasikan pesan yang jelas dari situasi organisasi dan
menanamkan kepercayaan pada kemampuannya untuk memenuhi krisis. Tahap ketiga melibatkan pelaksanaan program perampingan.
Sutton
(1983) yang disurvei manajer untuk menguji keyakinan mereka tentang
bagaimana karyawan akan bereaksi terhadap penutupan organisasi. Ditemukan bahwa manajer memiliki persepsi yang tidak akurat beberapa. Sebagai
contoh, 'manajer salah mengira bahwa produktivitas dan kualitas akan
menurun, karyawan sabotase dan pencurian akan meningkat, dan akan ada
peningkatan konflik. Di
sisi lain, penelitian Sutton tidak menawarkan petunjuk bahwa rumor itu
berlimpah, karyawan terbaik mencari pekerjaan yang berbeda, dan masalah
bahwa karyawan harus menerima penutupan.
Organisasi Belajar
Peter Senge (1990) mendefinisikan belajar sebagai kapasitas yang meningkatkan untuk mengambil tindakan. "Jadi organisasi belajar adalah organisasi yang terus-menerus meningkatkan kapasitas mereka untuk menciptakan." (Hal. 127) Senge berpendapat bahwa organisasi yang berkembang dari mengendalikan sebagian besar untuk belajar.
Senge (1990) membahas ketidakmampuan belajar di perusahaan. Salah satu cacat yang paling serius adalah ketika orang membentuk identifikasi yang kuat dengan posisi mereka. Apa yang mereka lakukan menjadi fungsi dari posisi mereka. Mereka
melihat diri mereka dalam peran tertentu, dan tidak mampu melihat
pekerjaan mereka sebagai bagian dari sistem yang lebih besar. Hal ini sering menyebabkan permusuhan terhadap orang lain dalam organisasi, terutama ketika terjadi kesalahan. Cacat lain adalah bahwa kita lambat untuk mengenali perubahan bertahap dan ancaman.
Senge (1990) mengacu pada beberapa ketidakmampuan belajar lain sebagai "mitos". Dia membahas "mitos proaktif", dimana "benar-benar proaktif reaktivitas dengan mengukur berubah hingga 500%." (Hal. 129) Mitos lainnya adalah bahwa kita "belajar dari pengalaman". Senge menyatakan bahwa sebenarnya kita hanya belajar ketika pengalaman tersebut diikuti dengan umpan balik segera. Mitos lainnya adalah bahwa tim manajemen dapat memberikan solusi kreatif dan bermanfaat. Senge
menyatakan bahwa hasil dari tim manajemen adalah "ketidakmampuan
terampil, di mana kelompok sangat terampil untuk melindungi diri dari
ancaman, dan akibatnya menjaga diri dari belajar." (Hal. 131)
Senge
(1990) percaya bahwa organisasi baru dapat dibangun dengan mengadopsi
serangkaian disiplin ilmu, di mana disiplin didefinisikan sebagai "teori
tertentu, diterjemahkan ke dalam serangkaian praktek, mana yang
menghabiskan menguasai hidup seseorang." (Hal. 131) Dengan demikian, menguasai suatu disiplin menjadi proses belajar seumur hidup.
Menurut Senge, ada lima disiplin ilmu yang penting bagi organisasi belajar. Disiplin pertama adalah "membangun visi bersama". "Membangun" melibatkan proses yang berkelanjutan, dan "bersama" berarti bahwa visi itu dimiliki bersama oleh individu. Sebuah disiplin kedua dari "penguasaan pribadi" menunjukkan komitmen untuk visi. Disiplin yang ketiga melibatkan ide model mental, di mana kita membangun representasi internal dari realitas. Sebuah elemen penting dari menggunakan model mental adalah kebutuhan untuk menyeimbangkan penyelidikan dan advokasi. Sebuah disiplin keempat dalam model mental hanya berbagi yang penting bagi organisasi belajar. Disiplin kelima adalah komitmen untuk pendekatan sistem.
Masyarakat
Gozdz (1992) percaya bahwa organisasi belajar yang berpusat di sekitar konsep komunitas. "Sebuah
organisasi yang bertindak sebagai sebuah komunitas adalah pembelajar
seumur hidup kolektif, responsif terhadap perubahan, menerima tantangan,
dan sadar dari sebuah array yang semakin kompleks alternatif." (Hal. 108) Masyarakat memberikan havens aman bagi anggotanya dan menumbuhkan lingkungan yang kondusif untuk pertumbuhan. Gozdz
menggambarkan masyarakat sebagai sekelompok orang yang memiliki
komitmen yang kuat untuk "tingkat selalu memperdalam komunikasi." (Hal. 111)
M. Scott Peck (1987) menggambarkan proses membangun sebuah komunitas di The Drum Berbeda. Organisasi berjalan melalui proses empat tahap. Tahap pertama adalah salah satu penyangkalan. Anggota kelompok abaikan perbedaan dalam kekuasaan, dan berpura-pura bahwa mereka adalah sebuah komunitas. Pengambilan keputusan proses pergi tertandingi. Tahap berikutnya terjadi ketika perbedaan antara anggota menjadi jelas. Upaya yang dilakukan untuk memulihkan situasi untuk apa yang telah bekerja di masa lalu dengan perbedaan menghilangkan. Suatu organisasi memasuki tahap ketiga ketika anggota menyadari bahwa upaya mereka untuk mengontrol perbedaan telah gagal. Mereka mulai berkomunikasi dan upaya kolaboratif yang benar muncul. Pada tahap akhir, ada semangat yang benar dari masyarakat. Perbedaan dirangkul. Keputusan dibuat secara kolektif. Pembelajaran dan inovasi berasal dari kelompok secara keseluruhan
Banyak pengalaman organisasi periode singkat dari masyarakat, tetapi mereka tidak mampu mempertahankan periode tersebut. Gozdz (1992) menggambarkan kegagalan ini sebagai kurangnya disiplin dan komitmen.
Ada ilusi bahwa sekali rasa masyarakat terjadi dalam suatu organisasi akan tetap konstan. Hal ini tidak terjadi. Rasa komunitas atau negara aliran berulang kali hilang. Hal
ini dapat sengaja kembali pada tingkat yang semakin besar kematangan
organisasi, tetapi masyarakat hanya ketika mempertahankan yang dilihat
dan diterima sebagai jalan untuk mengembangkan penguasaan. Jalan ini adalah masyarakat sebagai suatu disiplin. (Hal. 114)
Menurut
Gozdz (1992), tugas dari para pemimpin dalam proses pembangunan
masyarakat adalah untuk menjaga perhatian rakyat terfokus pada proses. Keempat tahapan pembangunan komunitas yang berulang lagi dan lagi. Situasi baru dan kontinjensi timbul yang memulai siklus baru dalam proses pertumbuhan.
Organisasi Moralitas
Pandangan
klasik tanggung jawab organisasi terbaik digambarkan oleh Adam Smith
(1937) kepercayaan bahwa sebuah "tangan tak terlihat" mengarahkan semua
kegiatan terhadap kepentingan publik, dan bahwa tanggung jawab
organisasi hanya untuk memaksimalkan keuntungan dalam batasan hukum. Sistem
pasar bebas dianggap sebagai mekanisme pengendalian diri, dimana sebuah
organisasi menghasilkan barang dan layanan terbaik akan makmur. Setiap gangguan pada sistem pasar bebas dipandang sebagai penghinaan terhadap kepentingan masyarakat.
Menyatakan
konsep akuntabilitas bahwa organisasi menerima piagam mereka dari
masyarakat secara keseluruhan, dan karena itu tanggung jawab utama
mereka adalah untuk masyarakat. Undang-undang
perlindungan lingkungan dan pekerja mencerminkan keyakinan bahwa
maksimalisasi keuntungan adalah sekunder bagi kesehatan masyarakat. Perkembangan
luas bisnis hukum yang membatasi menunjukkan sikap skeptis yang
berkembang tentang moralitas dan etika manajemen perusahaan.
Beberapa
teori percaya bahwa organisasi memiliki tanggung jawab sosial "untuk
mengambil tindakan yang melindungi dan meningkatkan kesejahteraan
masyarakat secara keseluruhan bersama dengan kepentingan mereka sendiri"
(Davis dan Blomstrom, 1980, hal. 6). Yang
lain mengambil pendekatan yang lebih sempit, dan percaya bahwa tanggung
jawab sosial hanya berlaku untuk "masalah sosial yang disebabkan
seluruhnya atau sebagian oleh perusahaan" (Fitch, 1971, hal. 38).
Linda
Stark (1989) membahas lima tahap perkembangan moral perusahaan,
meskipun dia cepat menunjukkan bahwa kemajuan melalui tahapan adalah
arah tidak linear atau satu. Sebuah perusahaan amoral mengejar keuntungan dengan biaya apapun. Sebuah perusahaan legalistik mengikuti surat hukum, tapi tidak semangat. Sebuah perusahaan responsif membuat keputusan etis berdasarkan keputusan jangka panjang ekonomi. Sebuah perusahaan etis muncul mengakui tanggung jawab sosial dan etika saldo dan profitabilitas. Tempat perusahaan etika tanggung jawab sosial di pusat dan mendasarkan keberadaannya pada etika.
Kesadaran lingkungan telah berkembang menjadi pertimbangan etis utama di banyak perusahaan. Selama tahun 1950-an, ilmu pengetahuan dan teknologi dipandang sebagai jawaban untuk masalah dunia. Konsekuensi ekologis dari masa itu menjadi jelas pada tahun 1960. Tahun 1970-an dimulai dengan organisasi Earthday pertama. Badan
Perlindungan Lingkungan (EPA) dan Keselamatan dan Kesehatan
Administrasi (OSHA) diciptakan untuk memantau lingkungan dan keselamatan
pekerja. Selama tahun 1980-an, banyak perusahaan mulai mengambil tindakan konservasi yang proaktif. Pertimbangan
lingkungan mulai ditangani di tingkat manufaktur sehingga bahan
berbahaya dan limbah yang diminimalkan atau dihilangkan dari proses
produksi. Warga kelompok aksi menjadi semakin efektif dalam memaksa perusahaan untuk memeriksa dampak lingkungan mereka. Pada tahun 1990, banyak perusahaan telah mengadopsi kebijakan "pembangunan berkelanjutan." Masalah utama adalah bahwa perlindungan lingkungan adalah salah satu prioritas tertinggi setiap bisnis.
|
|